Über die Rolle
Als Assistent der Geschäftsführung bist du die rechte Hand von Florian Sedlmayer und arbeitest direkt an der Schnittstelle zwischen Strategie und operativem Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft organisiert, strukturiert und immer einen Schritt voraus. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft von der Terminplanung bis zur Vorbereitung von Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte sowie Sicherstellung von Fristen und Meilensteinen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen Meetings und Kundengesprächen
- Erstellen von Präsentationen, Reports und Analysen für die Geschäftsführung
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpersonen — schriftlich und telefonisch
- Eigenständige Übernahme von kleineren Projekten und Sonderaufgaben nach Absprache
- Pflege und Verwaltung interner Dokumente, Datenbanken und Ablagesysteme
Was du mitbringst
- Du lieferst — egal ob mit oder ohne formale Ausbildung. Was zählt ist, dass du Dinge wirklich zu Ende bringst und Qualität für dich keine Verhandlungssache ist
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Mass an Eigenverantwortung — du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst was gebraucht wird
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace, MS Office oder Projektmanagement-Software
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Proaktive Denkweise und die Bereitschaft, Verantwortung von Tag eins an zu übernehmen
- Von Vorteil — aber kein Muss: Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Erfahrung im Verfassen von Werbetexten
Über uns
Sedlmayer Consulting ist eine auf Personalvermittlung spezialisierte Beratung mit Fokus auf den Schweizer Mittelstand.
Wir helfen KMU dabei, die richtigen Fachkräfte zu finden — schnell, passgenau und nachhaltig.
Unser Team arbeitet vollständig remote und bewegt sich täglich eng zusammen. Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und dem Willen, den Schweizer Arbeitsmarkt zu verändern.
Bei uns zählt nicht der Lebenslauf, sondern was du wirklich leistest. Wer mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge bewegt, findet bei uns genau den richtigen Platz.